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項目信息管理
●   項目管理包括:項目信息管理、項目流程管理、項目費用管理、項目合同管理、項目進(jìn)度管理、項目質(zhì)量管理、供需方管理等。
●   項目信息管理:管理項目的基本信息,如項目名稱、客戶名稱、項目開工日期、項目類型、項目經(jīng)理等。
●   項目費用管理:管理項目合同金額的到帳情況。也包括管理項目的發(fā)票。如項目名稱、項目總金額、項目各筆款付款日期和付款金額、項目各筆款發(fā)票情況等等。
●   供需方管理:管理供需方基本信息。包括對供方、客戶和協(xié)作單位信息進(jìn)行管理,如:公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、EMAIL、地址、郵編、主營業(yè)務(wù)、合作情況等等。
●   項目合同管理:管理項目合同。如:項目名稱、簽訂狀態(tài)、合同簽訂日期、簽訂人、合同金額等等。需要進(jìn)入流程審批。
●   項目進(jìn)度管理:管理項目進(jìn)展過程中的一些資料,包括:月項目進(jìn)展驗收,項目工作季報,項目工作年報。需要進(jìn)入流程審批。
項目質(zhì)量管理
●   評審管理:制定項目評審計劃。如:評審目的、計劃評審次數(shù)和時間、參加人員、評審內(nèi)容、備注等等。需要進(jìn)入流程審批。
●   內(nèi)審管理:制定項目內(nèi)審計劃。如:審核目的、審核依據(jù)、計劃審核次數(shù)和時間、審核方法、審核部門、審核項目等等。需要進(jìn)入流程審批。管理項目內(nèi)審實施。內(nèi)審實施分三個步驟:填寫實施記錄、 填寫不合格項報告(或觀察項報告)、填寫審核報告。其中不合格項報告(或觀察項報告)可以生成不合格項分布表(或觀察項分布表)。
●   項目質(zhì)量考核: 錄入項目質(zhì)量考核表。如資料收藏、工作部署、方法技術(shù)、組織安排等等。可以統(tǒng)計出考核總分,可以按照考核總分劃分出項目質(zhì)量等級。 管理預(yù)防和糾正措施的實施。如:潛在不合格內(nèi)容、預(yù)防措施內(nèi)容、實際效果等等。
項目流程管理
項目流程管理是非常關(guān)鍵的一步。首先在調(diào)研和設(shè)計階段,要把流程原子化,分解到每個步驟內(nèi)部是完整的,不存在爭議的。步驟之間,可以靈活調(diào)整。
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