企業(yè)內(nèi)部行政辦公管理
包括單位信息管理，對辦事處信息管理，員工信息管理，會議室管理，車輛類別管理，內(nèi)銷產(chǎn)品管理，文具管理，產(chǎn)品信息管理，
部門信息管理，公司活動管理，下載管理，系統(tǒng)管理的操作類似，不詳細(xì)列舉�，F(xiàn)對各模塊中出現(xiàn)的新增，刪除，編輯，查詢等基本操作。
信息發(fā)布與瀏覽
主要包括公司信息，部門信息，產(chǎn)品信息，綜合信息，可以進(jìn)行相關(guān)信息的瀏覽。選擇查詢條件，在信息查詢框中輸入需要查詢的關(guān)鍵字。就可顯示查詢到的信息。
可根據(jù)用戶需要發(fā)布某條信息，并顯示信息狀態(tài)。
信息在發(fā)布后即不能該條對信息進(jìn)行修改和刪除的操作。
員工信息管理
可以按各種方式查看員工信息。用于記錄工作人員信息，包括在編人員與外聘人員。外聘人員與在編人員的人事管理相同，此處僅以在編人員為例。人員信息包括兩部分：人員基本信息和個人信息，本模塊即為人員基本信息，包括人員的基礎(chǔ)信息、證書情況、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷，是由行政部維護(hù)，個人只能查看，不可修改的。個人信息主要是指動態(tài)的信息，包括學(xué)術(shù)情況、獲獎情況、論文情況、科研成果、培訓(xùn)情況等。
座位圖顯示公司的員工平面圖，點擊座位圖上各個員工姓名，即可打開該員工詳細(xì)信息框。
會議室管理
會議室使用查詢界面默認(rèn)顯示即日起5日內(nèi)的會議室使用情況。其中綠色表示沒有預(yù)定，紅色表示已預(yù)定。
可以重新設(shè)置開始日期和結(jié)束日期來查詢某時間段內(nèi)的會議室使用情況。
點擊[會議室預(yù)定]按鈕，即跳轉(zhuǎn)到會議室預(yù)定界面。會議室預(yù)定界面即會議室預(yù)定單。
按照提示填寫會議室預(yù)定單，點擊[提交]按鈕，即可提交會議室預(yù)定。也可點擊[打印]按鈕，進(jìn)行打印。
會議室和車輛都有使用統(tǒng)計頁面，現(xiàn)以會議室使用統(tǒng)計為例。此外還可以對會議室使用情況進(jìn)行統(tǒng)計查詢。
車輛管理
系統(tǒng)提供了會議室，車輛，文具的申請管理。車輛的使用申請、查詢和預(yù)定與會議室使用查詢和預(yù)定類似。
文具管理
文具庫存查詢界面，如下圖所示
該界面列出了文具的名稱，類別，型號，庫存量，可以直接按預(yù)定按鈕，對某一文具進(jìn)行預(yù)定�？梢詫ξ木哌M(jìn)行查詢。
可以根據(jù)需要進(jìn)行[文具預(yù)定]，對文具的預(yù)定操作見會議室預(yù)定類似。
資料下載
資料下載，如下圖所示
下載列表顯示全部下載內(nèi)容列表，可以點擊左側(cè)的科室名稱，篩選出該部門的下載內(nèi)容，點擊所有部門則顯示全部下載內(nèi)容。
可以有下載次數(shù)，文件類型，檔案類型的排序方式。
篩選方式類似于搜索。在篩選方式下拉菜單中選擇合適的方式，在后面的框中輸入關(guān)鍵字，點擊[確定]按鈕，即可篩選出需要的內(nèi)容。
內(nèi)銷產(chǎn)品管理
內(nèi)銷產(chǎn)品管理分四個部分：銷售總務(wù)，財務(wù)，業(yè)務(wù)，物流，售后，庫存管理。示
查看銷售情況列表。如下圖所示
也可查看訂單進(jìn)行情況，并可進(jìn)行發(fā)貨等操作。
前臺用戶可以進(jìn)行訂購操作。
財務(wù)
財務(wù)模塊分已受理和已關(guān)閉兩個顯示列表�？梢詫γ恳粭l訂單進(jìn)行詳細(xì)情況的查看。業(yè)務(wù)
業(yè)務(wù)模塊主要顯示已付款（未訂貨）訂單的詳細(xì)列表并可對每一條訂單進(jìn)行詳細(xì)資料的查看。同時可以對流水號，聯(lián)系人，預(yù)定數(shù)進(jìn)行查詢。
物流
物流模塊主要有已訂貨（未發(fā)貨）和已發(fā)貨兩個流程列表�？梢圆榭匆延嗀洠ㄎ窗l(fā)貨）和已發(fā)貨訂單的詳細(xì)
庫存管理
庫存管理主要顯示一個時間段里的庫存的序號，型號，等級，價格，本周入庫，本周實銷，本周預(yù)銷，本周實際庫存，本周預(yù)計庫存，和累計實銷。
個人工作平臺
個人工作平臺是一個為了用戶使用便捷的一個籮筐，把用戶日常最經(jīng)常使用的內(nèi)容羅列在這里，簡單、明了。它包括內(nèi)部郵件系統(tǒng)、短信中心、信息小精靈、通訊錄、日程安排、收發(fā)文、會議管理。如下示意圖：
內(nèi)部郵件系統(tǒng)
內(nèi)部郵件主要用來系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行信息交流和附件發(fā)送的郵件系統(tǒng)，與外部郵件系統(tǒng)無法進(jìn)行通信。不需要郵件服務(wù)器系統(tǒng)軟件。郵件通訊者為本管理系統(tǒng)內(nèi)部的所有用戶成員。
郵件系統(tǒng)界面風(fēng)格，以及功能讓用戶能夠盡快的適應(yīng)系統(tǒng)的操作，簡化減少用戶工作。
郵件系統(tǒng)的主要功能介紹：內(nèi)部MAIL系統(tǒng)主要為辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)內(nèi)部用戶使用。界面示意圖如下：
內(nèi)部郵件系統(tǒng)是非常關(guān)鍵的一個部分，是系統(tǒng)的信息集散中心。系統(tǒng)幾乎所有的信息都可以以郵件的方式流轉(zhuǎn)、審批、申請，非常的簡單易懂。
OA系統(tǒng)的復(fù)雜審批流程阻礙了系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。 系統(tǒng)中往往存在各種審批流程，而這個流程需要領(lǐng)導(dǎo)審批才能流轉(zhuǎn)，這個審批就束縛了領(lǐng)導(dǎo)的手腳。他們因為工作繁忙，忘記使用系統(tǒng)的功能，這樣流程就中斷不能繼續(xù)下去。久而久之，系統(tǒng)就沒有使用價值了。
系統(tǒng)信息的流轉(zhuǎn)可以采用內(nèi)部郵件方式流轉(zhuǎn)，特別是那些非關(guān)鍵節(jié)點。人們查閱和審批流程信息，都是以郵件的方式進(jìn)行。收發(fā)郵件是大家都熟悉的習(xí)慣，不會引起人們的反感和額外工作的厭惡。
信息小精靈
信息小精靈，也是本系統(tǒng)的一個重要工具。她是單獨開發(fā)的一個小型C/S架構(gòu)的軟件。安裝在客戶機(jī)器上，隨著機(jī)器的啟動而自動運行。運行后自動最小化到用戶電腦右下腳的托盤里，成為一個小圖標(biāo)，雙擊后可以打開。
當(dāng)用戶有短信、郵件、審批信息、公告信息、會議信息等，小圖標(biāo)閃爍，并發(fā)出聲音，提醒用戶有信息了。雙擊圖標(biāo)后，自動進(jìn)入系統(tǒng)的個人工作平臺，查看最新的信息。
通訊錄
管理員工通訊錄信息和一些公共通訊錄信息（如訂水、訂餐、快遞公司等的單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人、備注信息）。合作單位通訊錄（要求只有本科室成員才可以增加、修改和查看）。
如下示意圖：
日程安排
主要是每個人填寫自己的日程安排，和查看一些公共的日程安排。領(lǐng)導(dǎo)可以查看所轄科室員工的日程安排。如下示意圖：
收發(fā)文管理
管理收發(fā)文信息。記錄收發(fā)文情況，如公文編號、案卷號、收文日期、標(biāo)題、文件內(nèi)容、附件、接收人、備注（處理情況）等等。